Overview
Aufgabenprofil und Zusammenfassung der Stelle
Canon ist ein weltweit führender Anbieter von digitalen Imaging-Lösungen für den Consumer- und den Business-Bereich. In Deutschland ist Canon seit über 40 Jahren mit einer eigenen Tochtergesellschaft für Vertrieb und Marketing präsent. Rund 1.400 Mitarbeiter engagieren sich bundesweit für das Unternehmen.
Wir suchen Sie für unseren Bereich Digital Printing & Solutions als
Bidmanagement Support Specialist:in (m/w/d)
- Unterstützung der Projektmanager für Ausschreibungen/Bidmanager bei der Angebotserstellung sowie bei der finalen Überprüfung zur Sicherstellung eines bestmöglichen Angebots
- Erste(r) Ansprechpartner:in für unsere 14 nationalen Vertriebsteams, internationale Canon-Ansprechpartner und Fachbereiche bei allen ausschreibungsbezogenen Fragen
- Management des Team-Postfachs inklusive der Betreuung der ca. 100 zumeist öffentlichen Ausschreibungsplattformen und Steuerung/Überwachung der DMS-basierten Genehmigungsprozesse für verschiedene Fachbereiche im Rahmen von Ausschreibungen
- Administration, Aktualisierung und fortlaufende Verbesserung des umfangreichen Bid Center SharePoints mit diversen Konzepten, Zertifikaten, Unternehmenskennzahlen, Nachweisen, Referenzen etc.
- Koordination für alle internationalen Vertriebsanfragen aus und für das Ausland
Was wir bieten
Bei Canon fördern wir die Möglichkeiten, Neues auszuprobieren, die eigene Perspektive einzubringen und im Team Wissen offen auszutauschen. Wir bieten ein Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten und Produkten sowie eine Unternehmenskultur, in der gegenseitige Wertschätzung und Vielfalt an erster Stelle stehen.
- Wir fördern und fordern eigenverantwortliches Arbeiten
- Sie können sich auf 30 Tage Urlaub im Jahr freuen
- Nach einer intensiven Einarbeitung ist das Arbeiten aus dem Home Office Teil Ihres Arbeitsumfeldes, 3 Tage wöchentliche Anwesenheit in Krefeld werden vorausgesetzt
- Das Bewusstsein für Nachhaltigkeit bei Canon basiert nicht nur auf der Unternehmensphilosophie “Kyosei – Gemeinsam leben und arbeiten für das Allgemeinwohl”, sondern wird aktiv von Mitarbeitenden des Unternehmens gelebt
- Darüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitenden viele Angebote und Benefits
Wen wir suchen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Von Vorteil: Erfahrung im Bid Management
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Suite (Word & Excel & PowerPoint)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Weitere Informationen
- Möglicher Anfangstermin: asap
- Vergütung: nach Vereinbarung
- Einsatzort: 3 Tage pro Woche Anwesenheit in der Hauptverwaltung in Krefeld, 2 Tage mobil
- HR Ansprechpartner: Alexandra Faust
Qualifikationen & Kompetenzen
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Organisationstalent
- Hohe Resilienz und Flexibilität, um den täglichen, neuen Herausforderungen zu begegnen
- Selbstmotivierte, eigenverantwortliche und pragmatische Denkweise
- Hohe soziale Kompetenz, um mit den vielen unterschiedlichen Ansprechpartnern gut zurecht zu kommen
- Stark ausgeprägte Kunden- sowie Zielorientierung
- Durchsetzungsfähigkeit
- Gute Ausdrucksfähigkeit
- Fähigkeit, ein breites internes Netzwerk in der Canon-Organisation aufzubauen
