Overview
Stillingsbeskrivelse
Canon Norge søker en engasjert og motivert lederassistent til vårt lederteam i Oslo. I denne stillingen vil du arbeide tett med partneravdelingen i en salgsorganisasjon og trives med å samarbeide med salgsressurser. Denne rollen er en viktig nøkkelspiller for å sikre at våre partnere er fornøyde med samarbeidet. Canon, en global leder innen imaging-løsninger, ser etter en person som kan bidra til vår kontinuerlige suksess og innovasjon. Er du serviceorientert, proaktiv, har høy integritet, god økonomiforståelse og erfaring med eventkoordinering, vil vi gjerne høre fra deg!
Hva vi tilbyr?
Hos Canon Norge får du muligheten til å jobbe i et internasjonalt selskap med et sterkt merkenavn og innovative produkter. Vi legger vekt på å skape et godt arbeidsmiljø hvor medarbeidere trives og yter sitt beste.
Vi tilbyr:
- Konkurransedyktige betingelser
- Et dynamisk og positivt arbeidsmiljø
- Muligheter for personlig og profesjonell utvikling
- Fleksibel arbeidstid
Hva vi forventer av deg
Dine ansvarsområder:
Administrativ støtte til ledergruppen:
- Koordinering av møter, reisevirksomhet og andre administrative oppgaver
- Forberedelse og oppfølging av rapporter og presentasjoner
- Bistand til ledelsen med løpende oppgaver, inkludert dokumentbehandling, bestillinger og noe økonomirelaterte oppgaver
- Samhandle med selgere for øke effektivitet og profesjonalitet ut mot partnere
Eventplanlegging og -gjennomføring:
- Organisering av bedriftsarrangementer og møter
- Koordinering av eventer som Partner Kick Off og Camp Canon
- Booking, kontakt med hotell/lokasjoner, valg av menyer og lokaler, utsendelse av invitasjoner, oppfølging av deltakere, og budsjettering
Økonomi og rapportering:
- Håndtering av utlegg og reiseregninger
- Oppfølging av tidsfrister og rapportering
- Fakturagodkjenning og samarbeid med controller
Tilleggsinformasjon
Kjenner du deg igjen i beskrivelsen over og er klar for nye utfordringer? Send oss din søknad og CV i dag. Vi ser frem til å høre fra deg!
Kontaktinformasjon:
For mer informasjon om stillingen, kontakt vår Petter Sjaastad på telefon +47 95039910 eller e-post petter.sjaastad@canon.no.
Søknadsfrist: Fortløpende
Vi gleder oss til å motta din søknad!
#LI-JB3
Du vil trenge
Ønsket bakgrunn og kompetanse:
- Minimum 3 års erfaring som lederassistent eller i en tilsvarende rolle
- Bachelorgrad innen administrasjon, økonomi, markedsføring, eller lignende er en fordel
- Gode IT-kunnskaper, spesielt innen Office-pakken
- Flytende norsk- og engelskkunnskaper, både skriftlig og muntlig
Vi ser etter deg som:
- Har høy integritet, og profesjonellforståelse av håndtering av sensitive opplysninger
- Er proaktiv og strukturert, tar initiativ og ansvar for at detaljer blir fulgt opp
- Har god økonomiforståelse
- Har evne til å håndtere en hektisk hverdag og trives med å ha mange baller i luften samtidig
- Behersker norsk og engelsk flytende
